Funktionen im Detail

UpFlat deckt alle Kernfunktionen für die effiziente und unkomplizierte Verwaltung Deiner Immobilie ab – vom Dokumentencenter bis zur Schadensmeldung, von der Nebenkostenabrechnung bis zur Dienstleisterdatenbank. Zahlreiche optimierte Prozesse vereinfachen den Verwaltungsalltag und verschaffen Dir so mehr Zeit, in der Du dich auf andere Dinge konzentrieren kannst.

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Objektverwaltung

Mit der UpFlat Objektverwaltung bekommst Du schnell und unkompliziert den Überblick über die wichtigsten Informationen rund um Deine Immobilie. Von Objektinformationen, Zählerständen und Austattungsmerkmalen bis hin zu Verwalter-, Dienstleister- und Mieterinformationen. Mit der Objektverwaltung hast Du alles rund um Dein Eigentum stets im Blick!

  • Dokumente teilen
  • Objektverwaltung

Dokumentencenter

Damit lästige Zettelwirtschaft künftig der Vergangenheit angehört, haben wir unser Dokumentencenter entwickelt. Per Drag and Drop kannst Du mehrere Dateien zeitgleich hochladen, den entsprechenden Immobilien zuordnen, sie mit verschiedenen Kategorien versehen und mit anderen Nutzern teilen. So ist die Datenverfügbarkeit und -sicherheit zu jeder Zeit gewährleistet.

  • Dokumente kategorisieren
  • Dokumente teilen

Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung bedeutet für Vermieter jährlich viel Aufwand und stellt sich oftmals als komplex und unübersichtlich dar. Die Nebenkostenabrechnungsfunktion von UpFlat optimiert und beschleunigt die Betriebskostenumlage und liefert Mietern eine nachvollziehbare Abrechnung. Belege lassen sich ganz einfach hinzufügen und bei Bedarf dem Mieter vorzeigen.

  • Step by Step
  • Verknüpfung von Belegen

Schadensmeldung

Schadensbehebung ist lästig, aber immer wieder erforderlich. Mit UpFlat halten wir den Prozess so schlank wie möglich. Mieter können Schäden melden und direkt Bilder und Terminvorschläge anhängen – langwierige Absprachen entfallen. Als Vermieter oder Verwalter entscheidest Du, an welchen Dienstleister der Auftrag geht. Und über UpFlat behältst Du den Status im Blick.

  • Einfache Auftragsabwicklung
  • Standardisierte Schadensmeldung

Kommunikation

Mit UpFlat hast Du deine Mieter, Dienstleister und Verwalter zentral auf einer Plattform. Führe mit ihnen persönliche Chats, gib Dokumente frei, erstelle Schadensmeldungen oder Auftragsanfragen – von überall und zu jeder Zeit. So profitiert Ihr alle von kürzeren Kommunikationswegen. Und natürlich sind alle Deine Konversationen und Daten dabei DSGVO-konform geschützt.

  • Push-Benachrichtigung per Mail
  • Zentralisierter Nachrichteneingang

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